Penerapan 5R di PT Indotech Trimitra Abadi – Seiring perkembangan PT Indotech Trimitra Abadi, dibutuhkan suatu program penerapan 5R untuk mendukung tercapainya visi dan misi dari perusahaan. Semangat yang sama untuk meraih sukses dari semua tim 5R dalam menjalankan tugas dengan berbagai upaya inisiatif disertai kreatifitas didasari dengan tindakan nyata secara konsisten.
Apa itu 5R?
Program 5R pertama kali diperkenalkan di Jepang sebagai suatu gerakan kebulatan tekad untuk mengadakan pemilahan (Seiri-Ringkas), penataan (Seiton-Rapi), pembersihan (Seiso-Resik), penjagaan diri akan kebiasaan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik (Shitsuke-Rajin).
5S (Jepang) di Indonesia disebut sebagai 5R adalah cara untuk meningkatkan produktivitas dengan melakukan kegiatan menata tempat kerja. Karena lingkungan kerja yang nyaman dan teratur dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas yang tinggi di perusahaan.
Kegiatan 5R adalah kegiatan yang tidak terpisahkan dari pekerjaan sehari-hari. Menata tempat kerja adalah tanggung jawab semua karyawan, mulai dari atasan sampai pekerja paling bawah.
Berikut ini penjelasan singkat dari penerapan 5R di tempat kerja:
- Ringkas
Memilah barang-barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan dengan membuat suatu kriteria untuk merelokasi atau menghilangkan barang-barang yang tidak diperlukan. Hasil yang diharapkan dari Ringkas yaitu penghematan area atau persentasi area kosong. - Rapi
Menentukan jenis penyimpanan dan layout untuk memastikan setiap orang dapat mengakses dengan mudah. Dalam penerapannya diperlukan penyimpanan secara fungsional, membuat tempat untuk setiap barang dan meletakkan semua pada tempatnya serta penandaan pada tempat atau barang. Hasil yang diharapkan dari Rapi adalah penghematan waktu untuk mencari lokasi barang dan penanganan material. Resik
Membersihkan setiap sampah, kotoran, debu, dan benda-benda asing. Membersihkan sebagai suatu bentuk dari pemeriksaan untuk menemukan permasalahan. Hasil yang diharapkan dari Resik adalah pengurangan waktu rusak mesin, jumlah kecelakaan, dan jumlah adanya defect atau kontaminasi.Rawat
Membuat standar-standar untuk tempat kerja yang bersih dan rapi serta cara untuk menjaganya dalam bentuk suatu prosedur. Dalam penerapannya, diperlukan identifikasi dini masalah beserta tindakan awal, pengendalian visual, dan pemberian kode tertentu. Hasil yang diharapkan dari Rawat adalah tidak adanya kondisi abnormal pada tempat kerja.Rajin
Setiap orang harus patuh terhadap aturan dan membuat sikap ini sebagai kebiasaan. Dalam penerapannya, diperlukan partisipasi setiap pekerja dan pemeriksaan atau audit rutin untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi. Hasil yang diharapkan dari Rajin adalah adanya keterlibatan dan peningkatan moral semua pekerja.
Mengapa 5R itu Penting?
Aktivitas Menerapkan 5R
- Terstruktur
- Mempersingkat waktu
- Nyaman
- Bersih
- Ada acuan
- Mudah mengontrol
Aktivitas Tidak Menerapkan 5R
- Berantakan
- Waktu kerja lebih lama
- Resah
- Kotor
- Tidak ada acuan
- Sulit mengontrol
Manfaat Penerapan 5R di Office dan Workshop
- Lingkungan kerja menjadi terlihat bersih dan luas
- Meningkatkan kesehatan karyawan karena lingkungan yang bersih
- Tempat kerja lebih efisien sehingga meningkatkan produktivitas
- Lingkungan kerja terasa aman dan nyaman
- Memudahkan pencarian barang saat akan digunakan
- Mengurangi potensi kerusakan alat atau barang dan kecelakaan kerja
Strategi Implementasi 5R di PT Indotech Trimitra Abadi
1. Pembentukan Tim Khusus 5R
Tim Khusus 5R sebagai animator, fasilitator, membuat materi dan administrasi pemberdayaan tim, dan monitoring 5R.
2. Sosialisasi 5R Setiap 3 Bulan Sekali
Sosialisasi berkala sebagai sarana evaluasi, improvement, dan penyegaran 5R bagi staff dan karyawan.
3. Banner dan Poster 5R
Sarana visual sebagai himbauan dan pengingat yang ditempel pada setiap ruangan dan divisi.
4. Audit 5R Mingguan Setiap Divisi
Audit mingguan oleh tim khusus 5R pada setiap ruangan dan divisi sebagai monitoring kegiatan 5R.
5. Jadwal Piket 5R
Jadwal piket umum dan khusus. Pembuatan jadwal piket 5R sebagai tanggung jawab kegiatan 5R pada setiap divisi dan ruang publik setiap harinya.
6. Tata Tertib Ruang Publik
Tata tertib ruang publik, dengan tujuan menjaga kebersihan kerapian di area publik seperti ruang tamu, toilet, dan pantry.
7. Instruksi Kerja
Instruksi kerja sebagai pedoman kerja pada mesin dan peralatan lainnya dengan tujuan terciptanya keselamatan dan kesehatan kerja dan implementasi 5R.
Kunci sukses 5R
- Semua pihak turut berperan aktif dalam menerapkan prinsip 5R
- Menerapkan prinsip 5R dalam pekerjaan setiap hari
- Menjadikan prinsip 5R sebagai rutinitas dan kebutuhan, bukan sebagai beban
- Konsisten dalam menjalankan prinsip 5R
- Berkomunikasi dan melibatkan atasan maupun manajemen
- Mengikuti perkembangan prinsip 5R di area kerja
- Improvement
